基本介紹

EndNote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft開發(fā)。Thomson ResearchSoft是以學(xué)術(shù)信息市場化和開發(fā)學(xué)術(shù)軟件為宗旨的子公司。Thomson Corporation總部位于美國康涅狄格州的Stanford。

特色功能

1.在線搜索文獻(xiàn)：直接從網(wǎng)絡(luò)搜索相關(guān)文獻(xiàn)并導(dǎo)入到Endnote的文獻(xiàn)庫內(nèi)

2.建立文獻(xiàn)庫和圖片庫：收藏，管理和搜索個(gè)人文獻(xiàn)和圖片、表格

3.定制文稿：直接在Word中格式化引文和圖形，利用文稿模板直接書寫合乎雜志社要求的文章。

4.引文編排：可以自動(dòng)幫助我們編輯參考文獻(xiàn)的格式。

在線搜索

Endnote利用Z39.50信息獲取協(xié)議可以方便進(jìn)入全世界絕大多數(shù)的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，并將連接和搜索這些數(shù)據(jù)庫的信息用“Connection Files”的形式儲(chǔ)存起來直接提供給使用者。Connection Files的設(shè)置可以自己創(chuàng)建或修改

搜索過程：

⒈進(jìn)入Endnote7.0，從“Tools”菜單下點(diǎn)擊“Connect”

⒉出現(xiàn)“Choose A Connection File”對話框，選定數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“Connect”

⒊按照布爾邏輯設(shè)定搜索詞，點(diǎn)擊“Search”

⒋出現(xiàn)搜索結(jié)果，存入指定的文獻(xiàn)庫

提示：

⒈通過點(diǎn)擊“Find”進(jìn)行查找設(shè)置可以提高對某一類型數(shù)據(jù)庫的查找效率

⒉很多數(shù)據(jù)庫需要輸入賬號和密碼

⒊“ Save Search”可以保存搜索設(shè)置；“Load Search”可以導(dǎo)入已保存的搜索設(shè)置；“

Add Field”和“Delete Field”分別添加和刪除設(shè)置欄

管理文獻(xiàn)

一、導(dǎo)出文獻(xiàn)

EndNote庫內(nèi)的文獻(xiàn)可以以4種格式導(dǎo)出：Rich Text Format (RTF),HTML,XML，和 plain text documents（TXT）。從而創(chuàng)建獨(dú)立的文獻(xiàn)集或者創(chuàng)建可以導(dǎo)入到其他數(shù)據(jù)庫的參考文獻(xiàn)。導(dǎo)出的文獻(xiàn)樣式由當(dāng)前樣式?jīng)Q定，當(dāng)前樣式可以從“Edit”菜單下的“Output Styles”或者工具欄上的樣式下拉框選定。

導(dǎo)出步驟：

⒈選定要導(dǎo)出的文獻(xiàn)庫；

⒉按照自己的要求排列文獻(xiàn)的順序；

⒊選擇合適的文獻(xiàn)樣式；

⒋從“File”菜單下點(diǎn)選“Export”；

⒍出現(xiàn)導(dǎo)出對話框，選擇要保存的文件格式.rtf;.html; .XML;.txt 和文件名；

⒎保存。

注意：如果文獻(xiàn)庫內(nèi)有圖像的話，圖像將不會(huì)隨之導(dǎo)出。只能另外粘貼。

二、導(dǎo)入文獻(xiàn)

EndNote可以將不同來源的文獻(xiàn)導(dǎo)入到已存在的庫內(nèi)或新建的庫中：

1.Online searching：即通過EndNote直接進(jìn)入網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫查找和獲得文獻(xiàn)

2.Direct Export：很多網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫如MEDLINE、Pubmed、CSA等都支持將自己選擇的文獻(xiàn)

以EndNote可識別的格式下載

1.CD-ROM：將CD內(nèi)的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為文本格式以后通過濾鏡導(dǎo)入

濾鏡：濾鏡用于導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、CD-ROM和任何含有能夠說明文件內(nèi)信息的標(biāo)簽的文本文檔。實(shí)際上“Connection files”里也含有濾鏡。濾鏡的功能是在導(dǎo)入時(shí)使EndNote能夠解讀常規(guī)的數(shù)據(jù)資料，相當(dāng)于一個(gè)解讀器。它將文獻(xiàn)資料內(nèi)的信息投射到EndNote相應(yīng)的信息域。由于每個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫都是由供應(yīng)商以各自的數(shù)據(jù)組織方式提供的，因此即使供應(yīng)商相同，每個(gè)數(shù)據(jù)庫都需要一個(gè)特定的濾鏡，不能混用。EndNote自帶的濾鏡已經(jīng)經(jīng)過設(shè)定，可以導(dǎo)入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫的資料。使用者也可以編輯濾鏡或新建以適應(yīng)新的數(shù)據(jù)庫或者自用。

文本文獻(xiàn)的導(dǎo)入過程：

⒈創(chuàng)建EndNote可以導(dǎo)入的文本文件：文件必須是“標(biāo)注格式（Tagged Format）”的.txt文檔，即不同的信息必須以特定的標(biāo)注（如Tab鍵、//等記號）分隔歸類，每一個(gè)標(biāo)注及其后面的信息都另起一行。自己創(chuàng)建相當(dāng)麻煩。多數(shù)數(shù)據(jù)庫支持將其數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)換為Tagged格式。如何轉(zhuǎn)換見濾鏡選擇對話框下面的“Comments”內(nèi)容或者“幫助”里的“Import Format”。如Pubmed的文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換為：

PMID- 15492285

OWN - NLM

STAT- In-Process

DA - 20041019

IS - 0008-5472

Ⅵ - 64

IP - 20

DP - 2004 Oct 15

TI - CC chemokine ligand 25 enhances resistance to apoptosis in CD4+ T cells from patients with T-cell lineage acute and chronic lymphocytic leukemia by means of livin activation.

PG - 7579-87

AB - We investigated CD4 and CD8 double-positive thymocytes,CD4(+) T cells from typical patients with T-cell lineage acute lymphocytic leukemia (T-ALL) and T cell lineage chronic lymphocytic leukemia (T-CLL),and MOLT4 T cells in terms of CC chemokine ligand 25 (CCL25) functions of induction of resistance to tumor necrosis factor alpha (TNF-alpha)-mediated apoptosis.

AD - Department of Immunology,and Laboratory of Allergy and Clinical Immunology,Institute of Allergy and Immune-related Diseases and Center for Medical Research,Wuhan University School of Medicine,Wuhan,Republic of China.

FAU - Qiuping,Zhang

AU - Qiuping Z

FAU - Jei,Xiong

AU - Jei X

FAU - Youxin,Jin

AU - Youxin J

LA - eng

PT - Journal Article

PL - United States

TA - Cancer Res

JID - 2984705R

SB - IM

EDAT- 2004/10/20 09:00

MHDA- 2004/10/20 09:00

AID - 64/20/7579 [pii]

AID - 10.1158/0008-5472.CAN-04-0641 [doi]

PST - ppublish

SO - Cancer Res 2004 Oct 15;64⒇：7579-87.

⒉點(diǎn)選“File”菜單里的“Import”，出現(xiàn)Import對話框

（1）點(diǎn)擊“Choose File”選擇要導(dǎo)入的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)

（2）選擇“Import Options”下拉菜單里各項(xiàng)：

EndNote Library:將EndNote的一個(gè)文獻(xiàn)庫導(dǎo)入到另一個(gè)文獻(xiàn)庫。映像不會(huì)隨之轉(zhuǎn)移，導(dǎo)入完成過后需要將該映像文件拷貝到新文獻(xiàn)庫內(nèi)。

EndNote Import:將從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫下載或從EndNote導(dǎo)出并轉(zhuǎn)換成EndNote格式的文本導(dǎo)入到新的EndNote文獻(xiàn)庫。

Refer/BibⅨ：將從Refer或BibⅨ程序?qū)С龅奈谋緦?dǎo)入到EndNote

ProCite:將從ProCite導(dǎo)出的文本導(dǎo)入到EndNote

Tab Delimited:用于導(dǎo)入信息域已經(jīng)被跳格鍵（Tab）分隔的文本

Reference Manager (RIS):可導(dǎo)入從Reference Manager,Reference Update,Reference Web Poster 和其他任何RIS 格式資源導(dǎo)出的文檔。用EndNote也可以打開Reference Manager的文獻(xiàn)庫。

ISI-CE:導(dǎo)入來自于ISI數(shù)據(jù)資源的文本文檔

Multi-filter (Special):用于導(dǎo)入含有不同來源文獻(xiàn)的文檔

EndNote generated XML: 用于從EndNote導(dǎo)出的XML格式的文件

Other Filters:進(jìn)入“Choose A Filter”對話框看到EndNote自帶的大量濾鏡，對應(yīng)于不同的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫。記住每個(gè)數(shù)據(jù)庫都需要一個(gè)特定的濾鏡，即使供應(yīng)商相同也不可混用。

Use Connection File：可以將一個(gè)connection file作為濾鏡。當(dāng)用EndNote的Connect命令搜索某一數(shù)據(jù)庫時(shí)會(huì)生成Connect.log文件，將此文件導(dǎo)入成文獻(xiàn)庫數(shù)據(jù)。該Connect.log應(yīng)該包含all references from your previous session。

（3）選擇“Duplicates”下拉菜單：

Import All：導(dǎo)入所有文獻(xiàn)，包括與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)

Discard Duplicates:導(dǎo)入文獻(xiàn)時(shí)剔除與目的庫內(nèi)有重復(fù)的文獻(xiàn)

Import into Duplicates Library:導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫，但將所有重復(fù)文獻(xiàn)放入一個(gè)名為“File-Dupl.enl”的庫中，“File”是目的庫的庫名。使用者可以在稍后瀏覽這些文獻(xiàn)或者合并兩個(gè)庫。

（4）選擇“Text Translation”菜單：通常選擇“No Translation”，只有機(jī)讀目錄（美國國會(huì)圖書館發(fā)行的磁帶版圖書目錄，即MARC格式）的文檔選擇“ANSEL”

（5）點(diǎn)擊“Import”導(dǎo)入文獻(xiàn)。

只有最新導(dǎo)入的文獻(xiàn)會(huì)顯示在當(dāng)前庫內(nèi)，要查看新舊所有文獻(xiàn)，單擊滑鼠右鍵的后點(diǎn)擊“Show All References”。

三、編輯庫內(nèi)文獻(xiàn)

大多數(shù)EndNote的文獻(xiàn)管理指令只針對當(dāng)前顯示在庫內(nèi)的文獻(xiàn)，對隱藏的文獻(xiàn)無效。首先選取庫內(nèi)感興趣的文獻(xiàn)，EndNote支持使用Ctrl和Shift鍵選取多個(gè)文獻(xiàn)。接下來的操作與Word相似。

1顯示和隱藏文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Show Selected References”、“Hide selected References”或“Show All References”，可以僅顯示所選文獻(xiàn)或隱藏所選文獻(xiàn)，或者顯示所有文獻(xiàn)；

2在庫內(nèi)查找文獻(xiàn)：在“References”菜單或滑鼠右鍵菜單內(nèi)點(diǎn)擊“Search References”，出現(xiàn)檢索欄，選擇檢索項(xiàng)，輸入檢索詞，點(diǎn)擊“Search”獲得結(jié)果；

3 添加刪除文獻(xiàn)：copy、cut、paste、輸入新文獻(xiàn)；

4 編輯修改文獻(xiàn)；

5 對文獻(xiàn)排序；

6 改變文獻(xiàn)顯示的樣式；

7 在庫內(nèi)文獻(xiàn)中加入圖片、表格和其他映像文件；

8 查找重復(fù)文獻(xiàn)。

四、合并文獻(xiàn)庫

1 將一個(gè)文獻(xiàn)庫內(nèi)的文獻(xiàn)導(dǎo)入到另一個(gè)庫：按照文獻(xiàn)導(dǎo)入步驟，只是要在“Import Options”下拉菜單中選擇“EndNote Library”。在導(dǎo)入之前最好將源庫和目的庫都做好備份，以防數(shù)據(jù)的改變帶來不利后果。映像不會(huì)隨文獻(xiàn)導(dǎo)入到新庫中，必須將保存在源庫的.DATA文件夾內(nèi)的映像文件拷貝到目的庫的.DATA文件夾里。

注意：如果從當(dāng)前文獻(xiàn)庫內(nèi)導(dǎo)入文獻(xiàn)到目的庫，被導(dǎo)入的文獻(xiàn)將只會(huì)是當(dāng)前庫內(nèi)顯示出來的文獻(xiàn)，隱藏的文獻(xiàn)不會(huì)被導(dǎo)入。

2 拖拽：在源庫中選定要轉(zhuǎn)移的文獻(xiàn)，直接用滑鼠左鍵托拽文獻(xiàn)到目的庫。同樣，操作前應(yīng)備份。

3 拷貝和粘貼：在源庫內(nèi)用“Copy”命令拷貝文獻(xiàn)，在目的庫中用“Paste”粘貼。同樣，操作前應(yīng)備份。

注意：備份是又必要的，尤其是當(dāng)你在用EndNote書寫文章時(shí)，插入引文的記錄號直接與庫內(nèi)文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)。一旦庫內(nèi)文獻(xiàn)改變了，文獻(xiàn)記錄號也會(huì)改變，很有可能影響到文章里插入文獻(xiàn)的正確性。

寫文章

EndNote在安裝時(shí)可以自動(dòng)整合到Word 97、2000、XP中，使用者可以簡單輕松地將EndNote7.0的庫內(nèi)文獻(xiàn)加入到Word文檔里，進(jìn)而格式化引文形成合乎雜志要求的引文樣式。另外EndNote7.0提供各種文稿的模板，寫文章實(shí)現(xiàn)了流水線模塊化。

注意：最好先安裝Word后再安裝EndNote7.0，反之有可能不整合。解決辦法是重裝EndNote7.0。

文稿模板：EndNote 提供了大量合乎各種雜志要求的稿件模板，收集在“Templates folder”里，寫文章時(shí)選擇合適的模板可大大簡化寫作過程。文稿模板經(jīng)過了格式化，對頁邊距、標(biāo)題、行距、首頁、摘要、圖形位置、字型字號等都做了規(guī)范。

用模板書寫文章的流程：

⒈打開模板：從EndNote里打開：點(diǎn)擊“Tools”下拉菜單里的“Manuscript Templates”后選擇模板； 或者從Word里打開：“新建”“通用模板”“EndNote”選擇模板。

⒉模板在Word里打開后，出現(xiàn)“Template Wizard”

⒊依次填寫“Template Wizard”所要求的信息，Template Wizard會(huì)將其轉(zhuǎn)入到文章合適的位置。

⒋填寫完后點(diǎn)擊“Finish”，進(jìn)入Word里的模板。

⒌按照版式填寫。

“Cite While You Write”是EndNote7.0里與Word整合的元件，可以直接從Word的“工具”菜單里找到和使用。

“Cite While You Write”里的選項(xiàng)：

⒈Find Citation(s):用于打開“EndNote Find Citations”對話框搜索和插入庫內(nèi)文獻(xiàn)，其搜索方式是“任何字段”式的。

⒉Go To EndNote:打開EndNote

⒊Format Bibliography:對引文樣式進(jìn)行格式化。格式化就是將當(dāng)前臨時(shí)的引文轉(zhuǎn)化成一定格式的引文，同時(shí)在文章結(jié)尾處自動(dòng)生成引文列表。在缺省設(shè)置時(shí)即時(shí)格式化（“Instant Formatting”）是啟動(dòng)的，隨時(shí)對插入的引文進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。引文的輸出樣式設(shè)置可以自己修改。

⒋Insert Selected Citations: 插入在已經(jīng)打開的EndNote 文獻(xiàn)庫內(nèi)所選定的文獻(xiàn)。一次最多插入50篇。

⒌Edit Citations:打開“Edit Citation”對話框編輯引文。例如省略作者和年代、添加前綴后綴等。

⒍Insert Note:添加注釋（自己定義的引文）

⒎Edit Library Reference(s):在Word里選定引文所在位置后利用本命令進(jìn)入EndNote自動(dòng)打開相應(yīng)文獻(xiàn)和編輯。

⒏Unformat Citation(s):對一個(gè)引文或所有引文去格式化，即恢復(fù)到系統(tǒng)缺省的臨時(shí)引文格式（只含有作者的last name、年代和文獻(xiàn)記錄號）。

⒐Remove Field Codes:去掉文章里所有的EndNote域代碼后生成一個(gè)新的文件，此時(shí)已經(jīng)格式化的引文和引文列表都以文本的形式存在（之前是域）。這利于投稿。

⒑Export Traveling Library:將文章里引用的文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote建立成一個(gè)新庫。

⒒Find Figure(s):在EndNote庫內(nèi)尋找?guī)в杏诚瘢磮D表或附件）的文獻(xiàn)，將該映像插入到文章里光標(biāo)所在位置，形成文內(nèi)圖表。

⒓Generate Figure List:對文內(nèi)映像重新計(jì)次序。當(dāng)前輸出樣式?jīng)Q定了映像是緊跟在文中段落后還是位于文章結(jié)尾。

⒔Cite While You Write Preferences:“Cite While You Write”參數(shù)設(shè)置。

引文編排

建好EndNote文獻(xiàn)庫后，在撰寫論文時(shí)，能夠隨時(shí)從Word文檔中調(diào)閱、檢索相關(guān)文獻(xiàn)，并將須要引用的文獻(xiàn)主動(dòng)遵照期刊請求的款式放在正在撰寫論文的參考文獻(xiàn)處;在轉(zhuǎn)投其它期刊時(shí)，能夠很快將引用文獻(xiàn)的編排款式轉(zhuǎn)換成其它期刊要求的款式。

假如電腦已經(jīng)安裝EndNote和Word。關(guān)上Word會(huì)發(fā)現(xiàn)多出一個(gè)EndNote工具欄。

優(yōu)勢

⑴EndNote是SCI（Thomson Scientific公司）的官方軟件，支持國際期刊的參考文獻(xiàn)格式有3776種，寫作模板幾百種，涵蓋各個(gè)領(lǐng)域的雜志。您可以方便地使用這些格式和模板，如果您準(zhǔn)備寫SCI稿件，更有必要采用此軟件。

⑵EndNote能直接連接上千個(gè)數(shù)據(jù)庫，并提供通用的檢索方式，為您提高了科技文獻(xiàn)的檢索效率。

⑶EndNote能管理的數(shù)據(jù)庫沒有上限，至少能管理數(shù)十萬條參考文獻(xiàn)。

⑷EndNote 快捷工具嵌入到Word 編輯器中，您可以很方便地邊書寫論文邊插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，書寫過程中您不用擔(dān)心插入的參考文獻(xiàn)會(huì)發(fā)生格式錯(cuò)誤或連接錯(cuò)誤。

⑸EndNote 的系統(tǒng)資源占用小，很少發(fā)生因EndNote數(shù)據(jù)庫過大發(fā)生計(jì)算機(jī)死機(jī)現(xiàn)象，這是EndNote最重要的特色之一。

⑹國外數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)時(shí)，均支持EndNote，即使檢索的機(jī)器上沒有安裝EndNote您照樣方便使用。

⑺EndNote有很強(qiáng)的功能擴(kuò)展，如果默認(rèn)安裝的EndNote不能滿足您的要求，您能很方便地?cái)U(kuò)展其功能而不需要專業(yè)的編程知識。

⑻EndNote的應(yīng)用不局限于投稿論文的寫作，對于研究生畢業(yè)論文的寫作也會(huì)起到很好的助手作用。

⑼可以放心下載，但確保電腦沒有病毒。