OneNote軟件的界面實際上就是我們所熟悉的，帶有標簽的三環(huán)活頁夾的電子版本，可用于直接記錄筆記，但也可用于收集打印的“頁面”，或由其他應用程序發(fā)送過來的頁面。頁面可以在活頁夾內(nèi)部移動，同時可通過電子墨水技術(shù)添加注釋，處理文字，或繪圖，并且其中還可內(nèi)嵌多媒體影音或Web鏈接。作為容器以及收集自不同來源的信息倉庫，OneNote筆記本非常適合用于整理來自某個課程或研究項目的大量信息。

OneNote的重要創(chuàng)新之一是內(nèi)建的搜索功能，以及可索引的圖形和音頻倉庫。圖像文件（例如屏幕截圖、掃描的嵌入式文檔，或照片）中可以搜索內(nèi)嵌的文本內(nèi)容，電子墨水注釋也可作為文字進行搜索。音頻內(nèi)容也可以通過關(guān)鍵字進行語義搜索，同時還可以在錄制的同時播放筆記中記錄的內(nèi)容。

該軟件的多用戶功能可實現(xiàn)脫機編輯和隨后的同步合并，并可以段落為基礎(chǔ)進行合并。這使得OneNote成為一個非常適合就某個項目進行協(xié)作，而且所有成員并非總是在線的情況下使用的強大工具。

Microsoft OneNote使您能夠捕獲、組織和重用便攜式計算機、臺式計算機或 Tablet PC 上的便箋。它為您提供了一個存儲所有便箋的位置，并允許您自由處理這些便箋。OneNote 2003 還幫助您以多種方式捕獲信息，然后根據(jù)需要組織和使用它。 它是office 2003中的新程序。

Microsoft OneNote 2010 提供了一個將筆記存儲和共享在一個易于訪問位置的最終場所。使用 OneNote 2010 捕獲文本、照片和視頻或音頻文件，可以使您的想法、創(chuàng)意和重要信息隨時可得。 通過共享筆記本，您可以與網(wǎng)絡上的其他人迅速交換筆記，使每個人保持同步和最新狀態(tài)。通過輕松將筆記本置于聯(lián)機狀態(tài)并使用 Web 或 Smartphone 從幾乎任何地方進行訪問，還可以在旅途中使用 OneNote 2010。

1、在應用程序之間無縫工作

現(xiàn)在，您可以將 OneNote 置于屏幕一側(cè)，使其通過 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索時、審閱 Word 中的文檔時或制作 PowerPoint 幻燈片時，隨時都可用于記筆記或參考。如果您需要記住創(chuàng)意的來源，使用“鏈接筆記”功能可以跟蹤信息的來源。 應用程序之間無縫工作

2、發(fā)現(xiàn)組織信息的新方式

改進的導航欄提供的工具使您可以在筆記本之間輕松組織和跳轉(zhuǎn)。還可以更好地使頁組直觀可見和展開頁組以改進筆記結(jié)構(gòu)和位置。

3、快速將信息歸檔到正確位置

通過消除事后重新組合信息的需要，OneNote 2010 可以節(jié)省您的時間。使用“快速歸檔”，您可以快速挑選筆記本，在從多個來源（包括文檔、網(wǎng)頁和電子郵件）插入筆記時將筆記發(fā)送到該筆記本。

4、掌握小組項目的變化

與共享筆記本上的多個用戶一起工作時，新內(nèi)容將突出顯示。2突出顯示使您可以清楚地看出自上次打開共享筆記本以來的新變化。版本控制功能提供了按日期和作者的版本歷史記錄。如果有人無意中刪除或移動了內(nèi)容，您可以隨時查看修訂記錄和撤消更改。此外，處于聯(lián)機狀態(tài)時將自動合并和同步更改。掌握小組項目變化

5、即時獲取信息

OneNote 2010 改進的搜索功能將過濾多種類型的內(nèi)容，包括視頻和其他嵌入對象。此外，新的排名系統(tǒng)可以沿用過去的選擇，設(shè)置筆記、頁、頁標題和最近的挑選的優(yōu)先次序，因此您可以快捷方便地獲取信息。

6、在任何地方打開和使用筆記本

如果您可以從 Web2 或 Smartphone 編輯和審閱筆記，就可以方便地將筆記本帶到任何地方，使用 OneNote 2010，您可以從多個位置和設(shè)備訪問、編輯、共享和管理您的筆記。

Microsoft OneNote Web 應用程序— 將您的 Office 體驗擴展到 Web 并享受全屏和高質(zhì)量視圖的筆記。當您離開辦公室、家或?qū)W校時，創(chuàng)建然后聯(lián)機存儲筆記本，通過 Web 瀏覽器編輯工作，當編輯聯(lián)機共享的筆記時，您甚至可以查看作者的更改和管理頁面版本。

使用 OneNote 2010 增強的移動版本（特別適合您的 Smartphone）保持更新并在必要時立即采取措施。

7、在共享筆記本內(nèi)輕松參考頁和分區(qū)

使用 OneNote 2010 中的 wiki 鏈接，您可以輕松參考和瀏覽筆記本中的相關(guān)內(nèi)容，例如筆記頁、分區(qū)和分區(qū)組。將自動生成對新內(nèi)容的鏈接，以便將每個使用同一筆記本的人自動指向正確位置。

8、對文本快速應用樣式

設(shè)置文本基本樣式的快捷鍵與 Word 2010 中所用的相同，可以節(jié)省時間。添加的新樣式為您提供了建立和組織想法的更多格式選項。

9、利用增強的用戶體驗完成更多工作

新增的 Microsoft Office Backstage 視圖替換了傳統(tǒng)的文件菜單，只需幾次點擊即可共享、打印和發(fā)布筆記。通過改進的功能區(qū)（OneNote 的新增項），您可以快速訪問常用命令，創(chuàng)建自定義選項卡，個性化您的工作風格體驗。

10、跨越溝通障礙

OneNote 2010 可幫助您在不同的語言間進行通信，4 翻譯字詞或短語，為屏幕提示、幫助內(nèi)容和顯示設(shè)置各自的語言設(shè)置。